Le travail pendant la période du Covid-19

KeenEye a agi rapidement pour se dissocier socialement. Avant même que les autorités locales ne nous ordonnent de rester chez soi, nous avons encouragé toute notre équipe qui n’avait pas besoin d’entrer en fonction à commencer à travailler depuis leur domicile dès le début du mois de mars.

Nous avons également créé nos propres désinfectants et les avons distribués dans nos bureaux. Une équipe dévouée a nettoyé tous les points de contact plusieurs fois par jour. De cette façon, ceux qui venaient au bureau pouvaient rester en sécurité.

Pendant cette période, nous avons organisé nos équipes de manière à ce qu’elles puissent travailler sans problème depuis leur domicile. Avant le début du couvre-feu, nous nous sommes assurés de distribuer des écrans, des appareils de test mobiles et d’autres outils à tous les membres de notre équipe pour garder un environnement de travail productif.

Notre équipe utilise divers outils pour assurer le bon déroulement du travail et pour rester en contact, sans laisser la distance physique nous gêner.  Tous nos services ont une réunion quotidienne par vidéo pour s’informer mutuellement sur le déroulement du travail. Nous utilisons Gsuite pour nos réunions de synchronisation régulières, Flock pour rester informé des projets et les tableaux Trello pour organiser la production et les opérations. Tous les membres de notre équipe mettent régulièrement à jour Clockify pour suivre les heures de travail, la productivité et la facturation.

Nous comprenons qu’il n’est pas facile de travailler à domicile. Il y a beaucoup de distractions qui peuvent gêner le travail. Afin de résoudre ce problème, notre équipe s’attache à établir une communication solide entre les membres de l’équipe en ce qui concerne la planification. Cela permet à chaque équipe de s’auto-organiser et d’être plus flexible dans son travail. 

Durant cette période de travail à distance, il est devenu plus important que jamais de rester en contact. Pour cette raison, l’équipe et la direction des RH de KeenEye se sont particulièrement concentrées sur le fait de s’assurer qu’au-delà de la simple logistique et de la productivité, le bien-être de l’équipe, tant émotionnel que mental, est également équilibré. Pour cette raison, nous avons mis en place des cafés virtuels et nous avons des discussions quotidiennes avec chaque membre de l’équipe. Nous sommes convaincus qu’une attention particulière doit être portée à l’ensemble de l’équipe, car elle constitue notre plus grand atout et notre objectif principal est d’assurer sa sécurité.